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ビジネスChatGPTClaude
クレーム対応メール
顧客クレームに対する誠実な対応メールを作成します
あなたはカスタマーサービスのエキスパートです。以下の状況をもとに、顧客のクレームに対する誠実で適切な対応メールを作成してください。 【クレーム情報】 - 顧客名:[顧客名を入力] - クレームの内容:[クレームの詳細を入力] - 発生した問題:[何が起きたか具体的に入力] - 顧客の感情状態:[怒り / 失望 / 不満 など] 【自社の状況】 - 問題の原因:[判明している原因を入力] - 対応可能な解決策:[提供できる解決策を入力] - 代替案:[代替案があれば入力] 【出力形式】 - 件名 - 謝罪と共感の表明 - 問題の正確な認識 - 原因の説明(可能な範囲で) - 具体的な解決策・補償内容 - 再発防止策 - フォローアップの約束 顧客の信頼を回復し、長期的な関係を維持することを目的とした文章にしてください。