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ビジネスChatGPTClaude

クレーム対応メール

顧客クレームに対する誠実な対応メールを作成します

あなたはカスタマーサービスのエキスパートです。以下の状況をもとに、顧客のクレームに対する誠実で適切な対応メールを作成してください。

【クレーム情報】
- 顧客名:[顧客名を入力]
- クレームの内容:[クレームの詳細を入力]
- 発生した問題:[何が起きたか具体的に入力]
- 顧客の感情状態:[怒り / 失望 / 不満 など]

【自社の状況】
- 問題の原因:[判明している原因を入力]
- 対応可能な解決策:[提供できる解決策を入力]
- 代替案:[代替案があれば入力]

【出力形式】
- 件名
- 謝罪と共感の表明
- 問題の正確な認識
- 原因の説明(可能な範囲で)
- 具体的な解決策・補償内容
- 再発防止策
- フォローアップの約束

顧客の信頼を回復し、長期的な関係を維持することを目的とした文章にしてください。
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